Bán hàng tạp hóa là một trong những mô hình được nhiều người lựa chọn bởi xây dựng đơn giản, không lo thiếu khách và không cần nhiều vốn. Và hầu hết các cửa hàng tạp hóa hiện nay đều đi theo xu hướng công nghệ, sử dụng phần mềm bán hàng tạp hóa nhằm hỗ trợ kinh doanh hiệu quả hơn.
Phần mềm bán hàng tạp hóa là gì?
Phần mềm bán hàng tạp hóa hiện nay là giải pháp hiệu quả giúp quản lý tối ưu toàn bộ công việc từ hàng hóa, khách hàng, nhân viên, tồn kho,…
Một phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa sẽ cung cấp rất nhiều tính năng, giúp chủ cửa hàng có thể quản lý hàng hóa chi tiết từng hạng mục để tránh sai sót, thất thoát hàng hóa; bán hàng và thanh toán nhanh chóng, tính toán doanh thu – chi phí hệ thống,… chỉ bằng những thao tác rất đơn giản.
Thế nào là phần mềm bán hàng tạp hóa tốt?
Nhiều chủ cửa hàng, đứng trước hàng chục lựa chọn khác nhau không khỏi băn khoăn liệu “Phần mềm bán hàng tạp hóa nào tốt”, có những tiêu chí nào để biết được phần mềm tốt hay không,… Đây là tiêu chí để đánh giá.
Đầy đủ tính năng cơ bản
Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa có thể sử dụng được cho đa dạng các mô hình kinh doanh, từ kho hàng đến siêu thị mini, cửa hàng bách hóa, tạp hóa nhỏ, điểm bán lẻ, điểm bán online di động,… Chính vì thế, một phần mềm giúp quản lý cửa hàng tạp hóa tốt cần có đầy đủ các tính năng đáp ứng đa dạng nhu cầu.
Cơ bản nhất, dù là phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa miễn phí hay không vẫn nhất thiết nên có các tính năng như: quản lý kho (bao gồm: xuất – nhập, tồn kho,…), kiểm kê hàng hóa chi tiết, quản lý doanh thu theo thời gian, tổng hợp thu – chi, quản lý tiền mặt, phân tích doanh thu, quản lý công nợ, quản lý đơn giá / hợp đồng và hoa hồng,…
Ngoài ra, có rất nhiều phần mềm bán hàng tạp hóa được tích hợp tính năng khác như: quản lý nhân viên, gửi Email báo cáo, tích hợp đọc mã vạch tính tiền, đồng bộ toàn diện… tiện lợi có thể tham khảo sử dụng.
Giao diện trực quan, dễ hiểu
Đặc thù riêng của ngành bán lẻ, tạp hóa cần sự tiện lợi, nhanh chóng. Và chủ cửa hàng tạp hóa ở quy mô nhỏ lẻ, vừa chiếm đại đa số. Vì vậy nên cần những phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa trực quan, dễ hiểu, sử dụng được ngay mà không mất thời gian làm quen cho cả chủ lẫn khách hàng.
Hầu hết từ phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí cho đến có trả phí hiện nay đều đi theo xu hướng trực quan, dễ hiểu, dễ thao tác. Việc sử dụng nhiều hình ảnh, bố cục phần mềm thân thiện,… giúp ích cho các chủ cửa hàng rất nhiều trong thao tác và tiết kiệm thời gian cho cả khách hàng.
Dễ sử dụng
Như đã đề cập ở trên về yêu cầu sự tiện lợi, nhanh chóng, các chủ cửa hàng tạp hóa cũng rất cần một phần mềm dễ sử dụng.
Vì về cơ bản, phần mềm bán hàng là để thay thế cho việc quản lý bằng giấy tờ, sổ sách tuy mất thời gian nhưng lại rất đơn giản, ai cũng có thể dùng. Ví dụ như thay vì ngồi cộng sổ thì chủ cửa hàng chỉ cần thao tác đơn giản là có thể xem tổng thể từ doanh thu chi tiết từng ngày, hệ thống cũng có thể tự tính được chi phí, lợi nhuận,… Thay vì vào kho kiểm tra từng mặt hàng một thì chủ cửa tiệm chỉ cần vào phần mềm, nhập hàng ra – vào,… máy sẽ tự động tính toán.
Vì vậy, người thiết kế phần mềm cần hiểu yêu cầu của khách hàng, để liên tục cải thiện phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa sao cho hiệu quả.
Nhập kho chính xác với phần mềm bán hàng tạp hóa
Trước đây, việc quản lý kho thường phức tạp nếu chỉ đơn thuần sử dụng giấy tờ, excel, mất thời gian và khó theo dõi. Tuy nhiên, hiện nay sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa miễn phí hoặc trả phí đã tối giản quá trình đó nhiều.
Bán hàng nhanh, tránh nhầm lẫn, giảm thất thoát
Thất thoát hàng hóa là điều mà không một chủ tiệm nào muốn. Mà hầu hết đều do không kiểm soát được nhập kho, sai số trong nhập kho và bán hàng,… Vì thất thoát, nhầm lẫn gây cản trở quá trình vận hành quản lý cửa hàng tạp hóa rất nhiều, thiệt hại cho chủ cửa hàng.
Các phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa nhờ có tích hợp luôn cả tính năng đọc mã vạch, thanh toán nhanh chóng hơn. Qua đó có thể tránh những sai sót hay thất thoát có thể do nhớ nhầm giá vì quản lý thủ công không qua phần mềm hoặc máy đọc mã vạch,…
Thao tác kiểm kho, xuất nhập tồn dễ dàng
Kiểm kho xem xuất – nhập bao nhiêu, thống kê tồn kho là những nhiệm vụ quan trọng nhất trong thao tác kiểm kho. Hơn nữa, việc để hàng tồn kho không kiểm soát chặt chẽ ảnh hưởng lớn đến dòng tiền, chi phí lưu kho hoặc nếu tồn kho ít sẽ không đáp ứng nhu cầu bất chợt của khách hàng,… Vì vậy, thao tác kiểm kho cũng được các bên xây dựng phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí hoặc tính phí chú trọng.
Phần mềm có thể giúp quản lý kho ở cả đầu ra và đầu vào. Chỉ cần máy đọc mã vạch đã tích hợp phần mềm, sẽ giảm được thời gian phải tra cứu, ghi chép thủ công mã hàng, số lượng,… dễ nhầm lẫn. Quản lý đầu ra cũng đơn giản vì đã có sẵn hóa đơn ghi lại hàng ra bao nhiêu, số lượng thế nào cụ thể từng ngày. Thậm chí giúp cả quản lý thu – chi chi tiết.
Báo cáo nhanh, chính xác từng ngày
Việc sử dụng phần mềm bán hàng tạp hóa có lợi ích khác vô cùng lớn đó là chiết xuất được báo cáo tính hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận từng ngày theo thời gian thực.
Thậm chí không trực tiếp bán hàng, không cần ghé cửa hàng nhưng vẫn có thể kiểm tra và giám sát từ xa ngay trên phần mềm. Hơn nữa còn có rất nhiều báo cáo khác như báo cáo thời gian làm việc của nhân viên, báo báo tài chính – kế toán từng ngày,… không chỉ đơn thuần là doanh thu – chí phí hay lời lãi, tồn kho hàng hóa,…
Nhờ báo cáo nhanh, chính xác từng ngày mà chủ cửa hàng dễ dàng quản lý, tổng hợp thông tin hệ thống và khoa học. Từ đó có thể kịp thời vạch ra những kế hoạch kinh doanh mới tối ưu hơn, chủ động kiểm soát tình hình bán hàng, cập nhật liên tục.
Những khó khăn thường gặp khi bán hàng tạp hóa
Hàng hóa trong trạng thái quá tải, rất khó để kiểm soát. Ai cũng biết bán hàng tạp hóa đòi hỏi rất nhiều mặt hàng và thay đổi nhập mới liên tục. Hàng hóa trong kho cũng xuất – nhập thay đổi từng ngày. Đơn giá cũng thay đổi theo đó.
Khách hàng của các cửa hàng tạp hóa thông thường sẽ mua hàng nhanh, vội nên cửa hàng cần có phương án thanh toán, hỗ trợ khách phù hợp. Thế nên những phần mềm bán hàng tạp hóa nào tốt chắc chắn phải hỗ trợ giải quyết được tình trạng hàng hóa đặc thù này.
Rất nhiều chủ tiệm không có phương án quản lý cửa hàng hiệu quả. Luôn phải túc trực gần như liên tục tại cửa hàng. Một phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa được xây dựng và giải quyết được luôn vấn đề sẽ là giải pháp mà chủ tiệm tạp hóa cân nhắc và ưu tiên trước hết.
Vì mô hình bán lẻ, rất nhiều mặt hàng lặt vặt, hóa đơn và khách hàng cũng lẻ tẻ nên khó kiểm soát doanh thu, lãi lỗ từng ngày chính xác nếu chỉ có sổ sách truyền thống hoặc thậm chí excel. Chí có những phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa miễn phí hoặc trả phí có tích hợp các tính năng như mã vạch, báo cáo,… mới hỗ trợ đắc lực trong vấn đề này.
Top 5 phần mềm bán hàng cho tiệm tạp hóa
Thời đại 4.0, các công cụ hỗ trợ cho chủ tiệm tạp hóa là các phần mềm ngày càng xuất hiện phổ biến. Vì thế nên người dùng có nhiều lựa chọn hơn nhưng cũng phân vân không biết lựa chọn phần mềm bán hàng tạp hóa nào tốt và phù hợp cho cửa hàng của mình. Sau đây có thể là những gợi ý.
Phần mềm bePOS
bePOS là giải pháp quản lý bán hàng toàn diện thế hệ mới và được hơn 10.000+ khách hàng tin tưởng và lựa chọn sử dụng ở trên hơn 10 quốc gia. bePOS và cả bePOS X là phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí, đều có nền tảng công nghệ riêng biệt khác hoàn toàn so với POS khác. Cung cấp không chỉ là phần mềm bán hàng thông thường, còn có một loạt các ứng dụng và hơn 600+ tính năng hỗ trợ đặc biệt từ thanh toán, website, chăm sóc khách hàng, quản lý nhân viên, Marketing, chương trình khuyến mãi,…
bePOS chính là một hệ sinh thái toàn diện với nhiều dịch vụ toàn diện cho cả chủ cửa hàng đến người dùng cuối.
Phần mềm KiotViet
Đây là một trong những phần mềm phổ biến và được nhiều khách hàng tin dùng. Bởi Kiot Viet đáp ứng được đa dạng ngành nghề khác nhau và hỗ trợ hữu ích cho các cửa hàng tạp hóa. Phần mềm cũng đơn giản, dễ dàng làm quen và sử dụng được luôn. Chủ cửa hàng sử dụng KiotViet với chi phí phải chăng, có thể được miễn phí cài đặt tại các cửa hàng.
Phần mềm PosApp
Đây là phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa được tối ưu và sử dụng bởi các cửa hàng trên toàn quốc. Phần mềm có thể quản lý được đầy đủ hỗ trợ cho các cửa hàng bán lẻ như: quản lý mã số và hạn sử dụng của các mặt hàng, quản lý đơn giá, chi phí đến chiết xuất lợi nhuận hàng ngày. Thậm chí có thể hỗ trợ cả quản lý đồng bộ giữa xcacs chi nhánh, quản lý nhân viên,…
Phần mềm Nhanh.vn
Một trong những phần mềm bán hàng tạp hóa được đánh giá cao khác là Nhanh.vn, được ủng hộ rất tốt ngay từ khi mới ra mắt trên thị trường. Tiêu chí của phần mềm này, giống như cái tên là lợi thế tốc độ, tiết kiệm thời gian nhờ các tính năng thông minh như: nhập liệu sản phẩm, có hỗ trợ lưu và đồng bộ thông tin đơn hàng trên đa dạng các nền tảng khác nhau.
Phần mềm FABi
Là phần mềm khá mới, được cho như là giải pháp quản lý bán hàng thông minh, trẻ trung và thân thiện. Tập trung vào đầy đủ cả 5 tính năng gồm: bán hàng, quản lý nhân viên, báo cáo, quản lý từ xa và quản lý hội viên. Phần mềm cũng có độ ổn định cao, sử dụng với thao tác đơn giản, linh hoạt điều chỉnh. Tuy nhiên, phần mềm sẽ hỗ trợ tối ưu hơn cho các mô hình bán hàng dịch vụ FnB.
Tổng kết
Qua bài viết, bePOS đã giúp bạn tìm hiểu về toàn bộ về phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa. bePOS xin chúc bạn kinh doanh thuận lợi và tìm được cho cửa hàng của mình một phần mềm quản lý bán hàng thật phù hợp nhé.
Comments