Nỗi sợ của kinh doanh trà sữa đó là cứ hễ tới giờ cao điểm là bị “quá tải” bởi lượng đơn hàng thì nhiều mà nhân lực không đủ. Cuối tháng đau đầu cộng sổ thấy nhầm chỗ này, lẫn chỗ kia. Đây là lúc chủ cửa hàng bắt đầu nên suy nghĩ đến việc đầu tư phần mềm quản lý bán trà sữa để hỗ trợ cho công việc kinh doanh được thuận lợi. Cùng bePOS điểm mặt top 3 phần mềm được khách hàng đánh giá cao nhất nhé
Vì sao nên quản lý quán trà sữa bằng phần mềm chuyên dụng?
Với bất kì mô hình kinh doanh nào, từ nhỏ lẻ đến quy mô lớn thì việc quản lý công việc là vô cùng cần thiết. Phần mềm bán trà sữa sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề đau đầu cho chủ doanh nghiệp:
Quản lý công việc kinh doanh bài bản, nói không với việc ghi chép thủ công
Tối ưu các công việc quản lý trong kinh doanh
Hạn chế việc thất thoát nguyên liệu, tiết kiệm chi phí và thời gian
Hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý quán từ xa
Những điều cần biết về phần mềm quản lý quán trà sữa
Để bắt đầu sử dụng bất kì một sản phẩm gì mới, đặc biệt là những sản phẩm liên quan đến công nghệ thì bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ càng trước khi sử dụng. Hãy chắc chắn mọi lựa chọn của bạn đều chính xác.
Phần mềm quản lý quán trà sữa là gì?
Giống như hầu hết các phần mềm quản lý khác, đây là sản phẩm dùng để hỗ trợ nghiệp vụ quản trị bán hàng dành cho các quán trà sữa. Hầu hết các phần mềm bán trà sữa đều được tạo ra với mục đích hỗ trợ chủ kinh doanh điều hành công việc một cách dễ dàng hơn, nâng cao năng suất lao động của nhân viên. Mọi công việc thủ công sẽ được tự động hóa hoàn toàn trong phần mềm quản lý bán hàng trà sữa để tiết kiệm nhân lực, thời gian cũng như chi phí.
Một số tính năng tiêu biểu của phần mềm bán hàng trà sữa nói chung sẽ là:
Quản lý nhân viên và phân quyền công việc
Quản lý đơn hàng và báo cáo doanh thu hàng tháng
Kiểm soát nhập - xuất kho
Bán hàng và thanh toán
Lợi ích của phần mềm quản lý quán trà sữa
Khi công việc kinh doanh được mở rộng, chủ kinh doanh sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Để điều hành công việc được trôi chảy, việc quản lý bằng phương pháp thủ công không còn phù hợp nữa. Việc quản lý lỏng lẻo, thất thoát tiền bạc, sai lệch số liệu,... là điều không thể tránh khỏi nếu cứ tiếp tục sử dụng công cụ quản lý “chạy bằng cơm”.
Vì thế những phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa nói chung và phần mềm bán trà sữa nói riêng sẽ là công cụ đắc lực để thay thế, loại bỏ các công đoạn dư thừa, hỗ trợ tối ưu quá trình bán hàng và nâng cao năng suất. Với những ưu điểm vượt trội, phần mềm bán trà sữa sẽ đem lại nhiều lợi ích cho công việc kinh doanh:
Đối với chủ kinh doanh
Việc điều hành và quản lý công việc kinh doanh sẽ dễ dàng và chặt chẽ hơn. Bên cạnh đó việc kiểm soát công việc kinh doanh hiệu quả cũng sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các phương án giải quyết vấn đề kịp thời. Không còn thất thoát, gian lận đơn hàng vì mọi thông tin sẽ được cập nhật theo thời gian thực tế.
Các phần mềm bán trà sữa cũng hỗ trợ chủ doanh nghiệp theo dõi công việc kinh doanh từ xa, giúp nắm bắt tình hình mọi lúc mọi nơi. Thêm vào đó, việc tối ưu quy trình quản lý cũng sẽ giúp thúc đẩy tốc độ phục vụ, tăng doanh thu cho mỗi cửa hàng.
Hiện nay có vô vàn các phần mềm bán trà sữa miễn phí giúp các chủ doanh nghiệp vừa tiết kiệm được cơ số chi phí đầu tư mà vẫn qunar lý công việc kinh doanh dễ dàng.
Đối với nhân viên
Việc sử dụng phần mềm bán hàng trà sữa sẽ giúp nhân viên giảm thiểu được lượng công việc phải làm, nâng cao hiệu quả và chất lượng việc làm:
Nhân viên thu ngân: Hỗ trợ thanh toán chính xác, nhanh chóng. Mọi thao tác khác như: voucher khuyến mãi, giảm giá, VAT,... đã được cài đặt sẵn trong phần mềm nên không lo tính toán sai. Ngày nay, phần mềm bán trà sữa thường sẽ kết nối luôn các đơn vị thanh toán điện tử để khách hàng có thể lựa chọn mọi phương thức thanh toán.
Nhân viên phục vụ: Mọi thông tin về đồ uống như % đường, % đá, topping, thứ tự đơn, số cốc trong mỗi đơn… hay dẫn đến tình trạng nhầm lẫn nếu phải thực hiện với số lượng nhiều. Với các phần mềm bán trà sữa, nhân viên chỉ việc nhập thông tin order mà không cần phải ghi nhớ điều gì. Tránh tình trạng sai order, tiết kiệm thời gian và gia tăng tốc độ bán hàng.
Đối với khách hàng
Phần mềm quản lý bán trà sữa làm tăng các trải nghiệm của khách hàng qua các bước order, thanh toán. Tạo nên các nhìn chuyên nghiệp với nhãn hàng, khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng, thoải mái.
Top 3 phần mềm quản lý quán trà sữa phổ biến nhất
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm bán trà sữa với nhiều ưu điểm khác nhau. Tuy nhiên có một số phần mềm đến từ các nhà cung cấp tiêu biểu như: Sapo, POSapp, iPOS,... Điểm qua top 5 phần mềm bán trà sữa phổ biến nhất hiện nay nhé
Phần mềm quản lý quán trà sữa FABi
Đây là phần mềm quản lý bán hàng trà sữa được phát triển bởi iPOS, đến nay iPOS đã có hơn 10 năm kinh nghiệm hợp tác cùng 30,000 nhà hàng, quán trà sữa, cà phê,... thuốc nhiều phân khúc khác nhau.
Một số tính năng nổi bật có thể kể đến của phần mềm FABi đó là:
Ghi nhận order nhanh chóng, chính xác theo thời gian thực. Mọi công việc được phân quyền và theo dõi theo lịch sử giao dịch của từng nhân viên
Hỗ trợ thanh toán, dễ dàng áp dụng voucher, giảm giá, tính VAT,... Kết nối cùng các ví điện tử để kinh doanh thuận tiện hơn
Mọi đơn hàng online đều được tập trung và xử lý tại một đầu mối để tránh sai sót, nhầm lẫn
Giải pháp menu điện tử O2O để khách hàng chủ động xem menu, thực hiện order và thanh toán.
– Hỗ trợ Bếp/Bar KDS điều phối hoạt động chế biến hiệu quả, tránh nhầm lẫn order và trả đồ không chính xác.
– iPOS Accounting tự động đồng bộ dữ liệu với đầy đủ hệ thống báo cáo đặc thù, hỗ trợ công việc kế toán.
– iPOS Inventory giúp quản lý tình hình xuất, nhập hàng, hàng tồn kho, kiểm kê, lập và in báo cáo.
Mô hình phù hợp: Phù hợp mô hình bán lẻ, mô hình chuỗi
Phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp
Được cung cấp bởi công ty POSapp - công ty công nghệ chuyên gia công các sản phẩm phần mềm và cung cấp thiết bị phần cứng hỗ trợ bán hàng cho các ngành nghề.
Một số tính năng nổi trội của phần mềm quản lý bán hàng trà sữa của POSapp
Hỗ trợ order trên các thiết bị, liên kết thanh toán QR với các ví điện tử, thẻ ngân hàng
Phân quyền nhân viên, quản lý doanh thu của mỗi nhân viên thu được
Tối ưu quá trình bán hàng: in tem trà sữa, đồng bộ order, thu ngân, bếp
Kiểm soát xuất - nhập kho, tự động trừ kho khi bán
Tổng hợp các báo cáo đến từ đơn hàng, kho hàng, nhân viên, doanh thu
Mô hình phù hợp: Mô hình bán nhỏ, lẻ.
Phần mềm quản lý quán trà sữa Sapo
Sapo được mệnh danh là “ông tổ” cung cấp nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh tại Việt Nam. Vì thế tuy mới chỉ ra mắt nhưng trong thời gian ngắn phần mềm đã được khá nhiều thương hiệu lựa chọn.
Nhìn chung, Sapo FnB giải quyết những vấn đề cơ bản nhất của các cửa hàng trà sữa. Một số tính năng mà hiện nay Sapo FnB đang đáp ứng được là:
Hỗ trợ thực hiện thao tác order nhanh chóng, thanh toán chính xác, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau.
Tổng hợp báo các chi tiết, hỗ trợ theo dõi kết quả kinh doanh
Kiểm soát xuất, nhập kho tránh tình dạng thất thoát, gian lận
Phân quyền và quản lý nhân viên chặt chẽ
Công nghệ điện toán đám mây hỗ trợ theo dõi kinh doanh từ xa.
Mô hình phù hợp: Quán trà sữa nhỏ, lẻ, không có nhiều chi nhánh.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý quán trà sữa
Hãy đặt một số tiêu chí trước khi lựa chọn phần mềm bán trà sữa phù hợp. Nếu bạn chưa biết đặt ra tiêu chí gì, hãy tham khảo một số tiêu chí dưới đây.
Đơn vị cung cấp uy tín
Tiêu chí hàng đầu trong việc lựa chọn một phần mềm phù hợp, hãy chọn lựa sản phẩm của những công ty uy tín, có thương hiệu và được nhận đánh giá cao của thị trường. Bởi vì những sản phẩm này sẽ được đảm bảo chất lượng, có các dịch vụ hỗ trợ sau bán chuyên nghiệp, tạo sự yên tâm trong quá trình sử dụng.
Đầy đủ tính năng cần thiết
Hãy tham khảo thật kỹ các tính năng của phần mềm trước khi đưa ra quyết định lựa chọn. Bạn cần liệt kê cho nhà cung cấp biết nhu cầu quản lý và bán hàng của bạn. Sau đó, so sánh các tính năng của các phần mềm trên thị trường với nhau để cân nhắc phần mềm nào đang đáp ứng được những nhu cầu đó.
Một số nhu cầu cơ bản cần có cho việc kinh doanh trà sữa đó là: bán hàng và thanh toán, quản lý đơn hàng, quản lý doanh thu, quản lý nguyên vật liệu,... hãy thêm những nhu cầu khác của bạn nếu thấy cần thiết.
Sự phù hợp với mô hình kinh doanh
Mỗi mô hình kinh doanh sẽ có những nhu cầu khác nhau đồng nghĩa cũng có rất nhiều phần mềm được sinh ra để lúc vụ nhu cầu của chỉ doanh nghiệp từ phần mềm trả phí đến phần mềm bán trà sữa miễn phí.
Hãy xác định rõ bạn đang muốn tập trung phục vụ tại quán hay muốn đẩy mạnh bán hàng online, take away,... Từ mô hình kinh doanh đã lựa chọn, đưa ra những nhu cầu cụ thể để chọn phần mềm quản lý bán trà sữa phù hợp.
Khả năng mở rộng của phần mềm
Bất kỳ ai khi bắt đầu công việc kinh doanh đều muốn phát triển thương hiệu quả mình thành chuỗi cửa hàng hay thương hiệu nhượng quyền. Khi đó hãy cân nhắc đến khả năng mở rộng của phần mềm bán trà sữa bạn đã lựa chọn.
Lúc này hãy cân nhắc đến những phần mềm tích hợp được nhiều giải pháp, dễ đồng bộ dữ liệu để quản lý được nhiều chi nhánh. Và một phần mềm trả phí sẽ phù hợp hơn về việc mở rộng quy mô kinh doanh so với một phần mềm bán trà sữa miễn phí.
Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)
Gongcha và Tocotoco đang dùng phần mềm POS gì?
Hiện tại hai hãng trà sữa đình đám đang sử dụng Phần mềm quản lý bán trà sữa iPOS.vn để quản lý công việc kinh doanh của các cửa hàng.
Có nên đầu tư vào phần mềm bán hàng trà sữa hay không?
Nếu chỉ kinh doanh một cửa hàng nhỏ lẻ thì chưa cần vội vàng đầu tư, nhưng khi mở rộng quy mô kinh doanh, có thêm các cửa hàng thì nên đầu tư và phần mềm quản lý để có thể tối ưu các bước quản lý để tránh nhầm lẫn, sai sót.
Tổng kết
Mở rộng quy mô kinh doanh đồng nghĩa với việc bạn cần thay đổi cách thức quản lý sao cho thật hiệu quả. Bên trên là top 3 phần mềm quản lý bePOS gợi ý cho bạn.
Chúc bạn thành công!
Comments