Trong thời gian gần đây, kinh doanh mỹ phẩm đang là một trong những lĩnh vực kinh doanh sôi động và phát triển nhanh nhất tại Việt Nam. Với lực lượng dân số trẻ đông đảo, nhu cầu chăm sóc làm đẹp ngày càng tăng cao, hàng loạt các shop mỹ phẩm ra đời nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của các chị em. Tuy nhiên, để vận hành và quản lý tất cả các công việc kinh doanh mỹ phẩm một cách hiệu quả thì không phải ai cũng có thể làm được. Trước sự phát triển của trình độ khoa học công nghệ, nhiều phần mềm quản lý bán mỹ phẩm đã ra đời nhằm kiểm soát và hỗ trợ giúp các chủ cửa hàng. Vậy phần mềm quản lý bán mỹ phẩm là gì? Lợi ích mà phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm mang lại cho doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng bePOS tìm hiểu nhé!
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm là gì?
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm là một công cụ hỗ trợ, được thiết kế dành riêng cho các công ty, chủ cửa hàng chuyên kinh doanh về mỹ phẩm. Phần mềm này sẽ giúp các doanh nghiệp tối giản hóa các đầu việc như bán hàng, quản lý kho hàng, thống kê doanh số,.. tạo ra sự tiện lợi, đơn giản, hạn chế tối đa lỗi mà người dùng gặp phải nếu làm thủ công trong công việc quản lý.
2. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý bán mỹ phẩm?
2.1. Bán hàng nhanh chóng, tiện lợi
Không chỉ dừng lại ở những công việc bán hàng cơ bản, mà các phần mềm quản lý bán mỹ phẩm còn được hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao khác, hỗ trợ các chủ shop nắm rõ tình hình công việc kinh doanh bán hàng và đưa ra những chiến lược phát triển phù hợp dựa trên thông tin mà hệ thống tổng hợp và phân tích như: số lượng sản phẩm, các loại mặt hàng, tổng thu chi theo ngày, theo tháng,... Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp với việc quản lý shipper và đơn hàng giao cho khách.
2.2. Tiết kiệm thời và chi phí
Các phần mềm bán hàng nói chung và phần mềm quản lý bán mỹ phẩm nói riêng sẽ hỗ trợ bạn giảm một cách đáng kể thời gian, sức lực và chi phí thực hiện các khâu khi bán hàng. Phần mềm bán hàng có giao diện thông minh, nhiều tính năng giúp các nhân viên trong shop hàng của bạn dễ dàng xử lý các thông tin sản phẩm và hóa cho khách bằng vài thao tác đơn giản, nhanh chóng. Mọi dữ liệu về lịch sử giao dịch đều được tự động ghi lại trong hệ thống. Với những dữ liệu đã được ghi lại, bạn có thể được dễ dàng sử dựng, truy cập và phân tích để đưa ra các quyết định kinh doanh như nhập thêm hàng hóa, lập chiến lược quảng bá thương hiệu và sản phẩm…
2.3. Phân loại và sắp xếp hiệu quả các sản phẩm
Mỹ phẩm là một “thế giới” đồ sộ các loại sản phẩm với những công dụng và tính năng đến từ các nhãn hàng khác nhau. Hiện nay, một cửa hàng mỹ phẩm muốn tiếp cận tới nhiều đối tượng khách hàng thì phải nhập khẩu các nguồn hàng đến từ các quốc gia nổi tiếng về mỹ phẩm như Anh, Mỹ, Pháp, Nhật Bản, Hàn Quốc… Vì vây, để phân loại và sắp xếp lượng hàng hóa “khổng lồ” đó, bạn cần phải sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để kiểm soát và cập nhật được những loại mặt hàng đa dạng theo serial hiệu quả, khoa học.
2.4. Quản lý số lô, hạn sử dụng
Mỹ phẩm là một trong những loại hàng hóa cực kỳ sát sao về xuất xứ và hạn sử dụng. Với phần mềm quản lý mỹ phẩm, người bán có thể dễ dàng kiểm soát và theo dõi được số lô, hạn sử dụng của mỹ phẩm một cách chính xác, bởi mỹ phẩm có những loại mặt nạ, sữa dưỡng ẩm, kem bôi, son, mascara,... chỉ có hạn sử dụng trong khoảng thời gian ngắn, cần phải theo dõi chặt chẽ. Nếu không quản lý được hạn sử dụng sẽ khiến cửa hàng thất thoát và thiệt hại một lượng hàng hóa đáng kể, hoặc nếu để khách hàng mua phải những sản phẩm hết hạn sử dụng sẽ ảnh hưởng đến danh tiếng của shop.
2.5. Hỗ trợ bán hàng ngay cả khi không có mạng Internet
Đây là một trong những điểm cộng không thể không kể đến mà các chủ cửa hàng mỹ phẩm nên dùng phần mềm quản lý. Phần mềm sẽ có chức năng hỗ trợ tất cả các công việc và lưu trữ, bảo mật nhanh chóng tất cả các dữ liệu kể cả khi ngay cả khi offline giúp việc buôn bán thuận lợi, không bị gián đoạn, kể cả trong những tình huống điện bị ngắt đột ngột. Người bán hàng vẫn luôn chủ động và không phải để khách hàng phải chờ đợi lâu.
Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán mỹ phẩm
3.1. Phần mềm quản lý shop mỹ phẩm dễ sử dụng
Yếu tố đầu tiên phải nói đến chính là phần mềm quản lý mỹ phẩm đó dễ sử dụng, không cầu kì. Khi sử dụng, chủ shop hoặc các nhân viên có thể dễ dàng hiểu được cách vận hành và sử dụng phần mềm đó một cách nhanh chóng mà không tốn quá nhiều thời gian để nghiên cứu, tìm hiểu. Hơn nữa, phần lớn các cửa hàng đều thường xuyên tuyển thêm nhân viên bán hàng mới , vì vậy nếu một phần mềm quản lý bán hàng quá phức tạp, chủ shop sẽ phải mất thêm thời gian và công sức để chỉ dẫn lại từ đầu.
3.2. Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ bán hàng
Một phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm tốt không chỉ thực hiện được các đầu việc quan trọng khi bán hàng như thống kê doanh số, kiểm soát kho hàng, hỗ trợ bán hàng... mà còn phải cung cấp được các thông tin chi tiết hơn như: phân tích số sản phẩm mà cửa hàng đang bán chạy, phân loại và báo cáo những loại mặt hàng tồn hoặc thiếu, quản lý việc vận chuyển đơn hàng trong ngày...
3.2.1 Quản lý nhân viên bán hàng hiệu quả
Đối với những cửa hàng mỹ phẩm có nhiều nhân viên, mỗi người đảm nhận các đầu việc khác nhau như thu ngân, bán hàng, kiểm kê,… thì việc quản lý nhân lực là cần thiết. Ngoài các nhân viên làm chính thức thì nhiều nơi tuyển thêm sinh viên làm việc part time để thực hiện các công việc bán hàng. Vì vậy, nếu bạn không kiểm soát kỹ càng có thể dẫn đến những sai sót và thất thoát lớn, gây nhiều khó khăn khi vận hành. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn cập nhật tình hình mọi thông tin, lịch sử giao dịch bán hàng, hóa đơn, theo dõi hiệu suất công việc của mỗi nhân viên, từ đó đưa ra những biện pháp khen thưởng hay xử phạt kịp thời. Nếu nhân viên nào có ý đồ muốn chỉnh sửa hoặc xóa các dữ liệu thống kê thì sẽ không thể truy cập hoặc can thiệp nếu không có sự cho phép của bạn.
3.2.2 Quản lý kho hàng – tồn kho
Nếu không sử dụng các phần mềm quản lý thông minh, bạn sẽ phải kiểm kê kho hàng hóa theo cách truyền thống như sổ sách, file excel, trang tính...Vì vậy, bạn dễ bị phạm lỗi và sai sót khi tính toán, kiểm soát số lượng hàng hóa mỹ phẩm khổng lồ. Ngoài ra, việc lưu trữ dữ liệu trên máy tính có thể bị mất hoặc bị đánh cắp dữ liệu nếu virus tấn công. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn liên tục theo dõi và nhanh chóng cập nhật thông tin từng loại sản phẩm, từng loại hàng hóa lớn. Từ đó, bạn hay các nhân viên bán hàng có thể nắm rõ thông tin của từng loại sản phẩm, việc bán hàng sẽ trở nên thuận tiện hơn. Đồng thời, nhờ vào tính năng kiểm soát và cảnh báo tồn kho, bạn có thể thống kê loại sản phẩm nào đang bị tồn dư, loại sản phẩm nào đang được bán chạy nhất để lên một chiến lược kinh doanh phù hợp, đưa ra những quyết định linh hoạt và kịp thời nhất.
3.2.3. Quản lý Tài chính – Báo cáo tình hình kinh doanh
Việc theo dõi doanh thu và các báo cáo tài chính sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết thông qua phần mềm quản lý bán hàng. cHỉ bằng vài cú click chuột, bạn đã có thể tổng hợp đầy đủ và chính xác các báo cáo về các dòng tiền thu chi, xuất nhập hàng hóa, nợ công, lãi lỗ,...chi tiết theo ngày, tháng, quý năm. Qua đó, bạn có thể kiểm soát, phân tích và đưa ra những quyết định đúng đắn giúp cải thiện và phát triển doanh thu.
3.3. Kết nối đồng bộ trên nhiều thiết bị
Hầu hết các phần mềm bán hàng giá rẻ trên thị trường đều là cài đặt trực tiếp trên máy tính. Vì vậy sẽ rất bất tiện nếu bạn không có mặt tại cửa hàng hoặc nhiều chi nhánh tại các khu vực khác nhau. Để có thể chủ động quản lý và nắm bắt tình hình ở mọi lúc mọi nơi, bạn hãy chọn những phần mềm nào có thể kết nối và đồng bộ dữ liệu trên cả các thiết bị di động. Ngoài ra, khả năng tương thích, đồng bộ trên các thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy tính tiền,.. cũng rất quan trọng để công việc bán hàng được trở nên thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả.
3.4. Hỗ trợ bán hàng ngay cả khi không có mạng Internet
Dù cửa hàng của bạn có sự cố mất điện hay bất cứ vấn đề về mạng, với tính năng đặc biệt này, các chủ shop vẫn yên tâm bán hàng và không bị gián đoạn công việc. Chúng ta không thể lường trước được tình huống bị mất điện đột xuất hay cũng không thể ngừng bán hàng từ 10 phút, 20 phút hoặc lâu hơn và bắt khách hàng đợi chờ do phần mềm bán hàng không hoạt động. Vì vậy, lựa chọn phần mềm quản lý shop mỹ phẩm hỗ trợ ngay cả khi không có Internet là một điều hết sức cần thiết.
3.5. Một số tính năng nâng cao
Trong xu thế phát triển công nghệ hiện nay, các phần mềm phải luôn cập nhật và cài đặt nhiều tính năng nâng cao cơ bản thì mới đáp ứng được những nhu cầu và thu hút được khách hàng của mình. Một số tính năng nâng cao mà phần mềm bán hàng cần có như:
Tích hợp chức năng kiểm soát đơn vị vận chuyển hàng hóa, quản lý tình trạng đơn hàng và theo dõi công nợ.
Kiểm soát doanh thu hàng một cách nhanh chóng và chính xác mà không cần phải đăng nhập thêm vào từng tài khoản trên các hệ thống và thiết bị.
Kết nối bán hàng đa kênh, tiếp cận với số lượng khách hàng khổng lồ trên website, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử… và quản lý tập trung tại một nền tảng duy nhất.
Top 5 phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tốt nhất
4.1. bePOS
Một khi đã nhắc đến phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm miễn phí thì không thể thiếu phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm bePOS. Với hơn 600 tính năng hỗ trợ nổi bật, bePOS xứng đáng được nhiều người dùng tin tưởng, yêu thích và sử dụng. Phần mềm giúp bạn thống kê thu chi một cách hiệu quả mà không gặp phải những sai sót như các cách làm truyền thống. Đồng thời, bạn có thể quản lý cùng lúc nhiều chi nhánh cửa hàng, kể cả các trung tâm spa, shop mỹ phẩm,…
Tính năng nổi bật:
- Quản lý chi tiết tình trạng xuất nhập hàng
- Báo cáo chi tiết doanh số bán hàng (theo ngày, tháng, quý, năm)
- Bảng thông tin chi tiết về nhà cung cấp, khách hàng
- Quản lý chương trình chăm sóc, kết nối với khách hàng
- Quản lý chương trình khuyến mãi, tặng quà
Những hoạt động giao dịch, lịch sử thanh toán từ cửa hàng đều được hiển thị và ghi lại chi tiết theo bảng hoặc biểu đồ, giúp bạn có cái nhìn tổng quát và rõ ràng hơn. Từ đó, hoạt động quản lý cửa hàng sẽ trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhiều trải nghiệm tốt hơn với phần mềm bán hàng mỹ phẩm bePOS.
4.2. Sapo
Sapo POS được người người biết đến là phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm dễ sử dụng và vô cùng linh hoạt. Phần mềm không chỉ hỗ trợ người dùng bán hàng, quản lý cửa hàng mỹ phẩm mà còn cả trên cả mạng xã hội như facebook, instagram, zalo,... Sapo giúp bạn quản lý các chương trình quà tặng, khuyến mại với từng sản phẩm khác nhau. Ngoài ra, nó còn giúp bạn theo dõi và kiểm soát các hoạt động của cửa hàng mình dù ở bất cứ nơi đâu, chỉ cần có internet.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý khách hàng
- Quản lý hàng hóa
- Quản lý các chương trình khuyến mãi, tặng quà
- Quản lý các kho hàng
- Bán sản phẩm theo các chương trình combo, khuyến mại
4.3. Kiot Việt
Kiotviet được đánh giá là phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm với vẻ bề ngoài đơn giản nhưng lại có sức hút bên trong vô cùng lớn. Phần mềm bán hàng mỹ phẩm này sẽ lưu trữ tất cả các thông tin của sản phẩm từ thương hiệu, công dụng, hạn sử dụng… Bạn có thể dễ dàng nắm trong tay hàng nghìn dữ liệu thông tin các mặt hàng và quản lý chúng một cách hiệu quả nhất.
Phần mềm Kiotviet có giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đầy đủ các chức năng cần thiết. Nó sẽ hỗ trợ bạn quản lý thông tin sản phẩm, cập nhật dữ liệu trên nhiều thiết bị di động.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý chi tiết doanh thu ở mọi lúc mọi nơi
- Quản lý số lượng hàng hóa
- Quản lý từ xa
- Quản lý các chương trình khuyến mãi
4.4. Nhanh.vn
Nhanh.vn là phần mềm được nhiều chủ cửa hàng mỹ phẩm tin dùng, được xếp vào trong top 5 phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm tốt nhất. Phần mềm có thể có thể quản lý các chương trình khuyến mãi như mua 1 tặng 1, tặng quà theo chiết khấu % trên tổng hóa đơn mua hàng,… Phần mềm bán hàng mỹ phẩm còn hỗ trợ các chủ kinh doanh nắm bắt số lượng sản phẩm và báo cáo doanh số một cách chính xác, kịp thời.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng hóa bằng mã vạch, QR
- Theo dõi tình trạng xuất nhập hàng hóa (tồn dư, bán chạy)
- Thống kê số liệu chính xác
- Kiểm tra, rà soát, kiểm phiếu riêng lẻ các loại mỹ phẩm
4.5. Suno
Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm miễn phí Suno được nhiều người tiêu dùng lựa chọn với 3 ưu điểm: đơn giản, dễ dùng và hiệu quả. Suno luôn đặt mình vào vị thế của một khách hàng để có thể thấu hiểu và đáp ứng nhu cầu của họ tốt hơn. Phần mềm luôn hài lòng cho người dùng bằng các tính năng nổi bật, vô cùng tiện lợi. Nó giúp bạn quản lý được lượng hàng hóa còn tồn đọng hay bán chạy trong kho, tạo nhiều chương trình khách hàng để nắm bắt và đáp ứng nhu cầu người mua nhanh nhất.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý chương trình chăm sóc, kết nối với khách hàng
- Thống kê doanh thu
- Quản lý các kho hàng
- Đề xuất chiến lược kinh doanh hiệu quả trong tương lai
Trên đây là những thông tin chi tiết về phần mềm quản lý bán mỹ phẩm mà bePOS muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng rằng qua bài viết trên sẽ giúp các bạn có một cái nhìn tổng quát nhất về “phần mềm quản lý bán mỹ phẩm” và lựa chọn được giải pháp tối ưu nhất dành cho công việc kinh doanh của mình, đạt nhiều kết quả ngoài mong đợi.
Chúc bạn thành công!
FAQ
1. “Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm” là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm được thiết kế dành riêng cho các công ty, chủ cửa hàng chuyên kinh doanh về mỹ phẩm. Phần mềm này sẽ giúp các doanh nghiệp tối giản hóa các đầu việc như bán hàng, quản lý kho hàng, thống kê doanh số,..
2. Những lợi ích của “phần mềm quản lý bán mỹ phẩm” là gì?
Tùy vào từng phần mềm sẽ có những lợi ích riêng khác nhau, nhưng chủ yếu mọi phần mềm đều có những công dụng: quản lích lịch trình mỗi ngày, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý nhân viên,...
Comments