Vật tư nông nghiệp được biết đến là một lĩnh vực màu mỡ, ổn định lại ít cạnh tranh. Tuy nhiên, để quản lý hàng trăm loại hàng hoá với nhiều thông số khác nhau không phải là chuyện dễ. Được ví như “con trâu, cái cày” gia tăng năng suất cho cửa hàng, các phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Cùng bePOS khám phá cách vận hạnh “con trâu” đặc biệt này nhé!
Quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp là gì?
Quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp là quá trình quản lý, thống kê, nắm bắt và báo cáo toàn bộ tình trạng hàng hoá xuất nhập kho, bán hàng, lợi nhuận và nhiều yếu tố khác trong một cửa hàng vật tư nông nghiệp. Đặc điểm của ngành này là nhu cầu tiêu thụ khá ổn định và ít cạnh tranh tuy nhiên nhu cầu vận hành và quản lý lại là một nỗi lo đối với các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ mới đi vào vận hành.
Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp
Khi khoa học công nghệ ngày càng phát triển, hiện nay các doanh nghiệp không còn sử dụng các phương pháp quản lý thủ công không chỉ gây mất thời gian mà con tăng rủi ro sai phạm và rủi ro thất thoát dữ liệu. Lúc này, các phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp chứng minh được lợi ích vượt trội của mình:
Thao tác dễ dàng với giao diện bắt mắt, dễ sử dụng, dễ tiếp cận, ngay cả với các nhà quản lý đã lớn tuổi, không thuộc lớp thế hệ trẻ.
Tự động sao lưu dữ liệu, đảm bảo nguồn dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, giảm thiểu rủi ro thất thoát dữ liệu quan trọng do virus hoặc các cuộc tấn công mạng.
Quản lý, kiểm soát, theo dõi bán hàng tại mọi thời điểm, rất thuận tiện cho những người làm công việc quản lý trong thời gian không thể sát sao với cửa hàng.
Phân lớp khách hàng và đưa ra các chiến lược dựa trên các đối tượng khác nhau và dựa trên đặc tính của sản phẩm.
Thống kê, báo cáo khoa học và chi tiết theo từng giai đoạn, hỗ trợ nhà quản lý lập báo cáo, đồng thời đưa ra các chiến lược marketing, các chiến lược vận hành hợp lý, nâng cao năng suất.
Quản lý thông tin sản phẩm, mã số, giá lẻ và giá sỉ, hạn sử dụng, lô hàng,... phục vụ quá trình bán và kiểm kê hàng hoá.
Quản lý thông tin khách hàng, hỗ trợ tìm kiếm insignt khách hàng nhanh chóng.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả, khoa học, quản lý hàng hoá xuất nhập khoa.
Quản lý đơn giản, hàng hoá khuyến mãi, giữ chân khách hàng quen thuộc và xây dựng hệ thống thông minh hơn.
Vấn đề trong quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp
Hiện nay, tình trạng quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp đang gặp phải một số vấn đề chính, gây đau đầu cho các nhà quản lý. Các vấn đề này ảnh hưởng trực tiếp đến bộ máy vận hàng và doanh thu của doanh nghiệp.
1. Quản lý hàng tồn kho và thông tin hàng hoá
Đối với vật tư nông nghiệp, lĩnh vực này cũng như hầu hết các dạng cửa hàng sản xuất và phân phối sản phẩm khác, số lượng hàng hoá không quá nhiều. Tuy nhiên điều gây khó khăn trong quá trình quản lý chính là các sản phẩm được phân chia thành rất nhiều nhóm khác nhau, có chức năng, công dụng khác nhau. Mỗi ngành sản phẩm này lại đi kèm các thông tin như mẫu mã, thương hiệu, mã số, hạn sử dụng, thông tin cách sử dụng, số lố,... Nếu không có các phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp chuyên dụng, bạn sẽ nhanh chóng mắc sai số trong quá trình quản lý, gây ảnh hưởng tới doanh số.
2. Nhầm lẫn trong quản lý công nợ
Công nợ là một khái niệm không quá xa lại trong lĩnh vực nông nghiệp. Các doanh nghiệp thường xuyên phải làm việc với công nợ, vì đối tác làm việc chủ yếu là các nhà nông, thu nhập theo mùa vụ, bởi vậy họ thường không có đủ số tiền chi trả hết toàn bộ chi phí hàng hoá. Khi đó, công nợ xuất hiện. Công nợ càng nhiều, file Excel quản lý bán hàng càng cho thấy rõ nhược điểm khi không thể làm việc nhuần nhuyễn với các dữ liệu lớn và phức tạp. Hiện nay rất nhiều công ty vẫn sử dụng phần mềm quản lý vật tư bằng Excel gây khá nhiều khó khăn khi vận hành. Công nợ cũng tương tự đối với các nhà cung cấp, bạn cần quản lý công nợ một cách rất minh bạch để tránh xảy ra các rủi ro, tranh chấp giữa các bên. Các doanh nghiệp hiện nay đang chuyển hướng sang dùng phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp để tối ưu hoá quá trình này.
3. Đánh giá hiệu quả kinh doanh không chính xác
Điều này liên quan trực tiếp tới hoạt động thống kê và báo cáo trong kinh doanh. Nếu các số liệu thống kê không chính xác, bạn sẽ có một bản báo cáo không chính xác, dẫn tới các kế hoạch chiến lược thiếu thực tế và không có hiệu quả. Việc xác định chính xác các số liệu thống kê, chi phí cũng như doanh thu là điều vô cùng quan trọng.
bePOS -Phần mềm quản lý kho vật tư hiệu quả
1. Các tính năng
Quản lý dòng tiền nhanh chóng: hỗ trợ chủ quản lý và đo lường tình trạng bán hàng trên từng sản phẩm, so sánh giá vốn bán hàng và tỷ suất lợi nhuận.
Đồng bộ hoá tự động: tự động cập nhật thông tin đơn hàng, hàng hoá xuất nhập tồn kho ở cửa hàng và chi nhánh.
Quản lý nhân viên: theo dõi chi tiết công việc và đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên.
Quản lý thông tin khách hàng bằng hệ thống CRM: lịch sử mua hàng, thanh toán và thói quen mua sắm, thiết lập chương trình ưu đãi dành cho khách hàng thân thiết.
Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, hạn chế rủi ro thất thoát dữ liệu.
Quản lý hàng tồn kho tốt hơn 50% các giải pháp thông thường.
Hệ thống báo cáo cấp cao, theo dõi doanh thu, hiệu suất làm việc một cách hiệu quả.
2. Ưu nhược điểm
2.1. Ưu điểm
Xử lý được các luồng thông tin lớn một cách chính xác, quản lý dữ liệu hàng hoá hiệu quả, ngay cả với các mặt hàng có lượng thông tin phức tạp, đây là khuyết điểm của các phần mềm quản lý vật tư bằng Excel.
Công nghệ điện toán đám mây cùng quá trình tự động sao lưu đảm bảo an toàn thông tin, tránh rủi ro thất thoát thông tin quan trọng.
Tính toán và thống kê báo cáo chính xác, tránh sai số.
2.2. Nhược điểm
bePOS thường được sử dụng nhiều trong lĩnh vực F&B, chưa thực sự thích hợp với lĩnh vực vật tư nông nghiệp.
Sapo
Sapo là một cái tên sáng giá trong các phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hiện nay. Với cam kết giải quyết hoàn hảo các khó khăn của cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp, Sapo POS cung cấp giải pháp quản lý tổng quát giúp các nhà quản lý giảm thiểu tối đa rủi ro về thông tin hàng hoá.
Hiện nay Sapo cung cấp các tính năng chính:
Quản lý hàng hoá và hàng tồn kho.
Lưu trữ hoá đơn và quản lý bán hàng
Quản lý công nợ khoa học
Thống kê, báo cáo và quản lý doanh thu cũng như chi phí vận hành.
Sapo có các phần mềm chuyên về lĩnh vực vật tư nông nghiệp, giải quyết nhược điểm của các phần mềm quản lý vật tư bằng Excel. iều đó không khó hiểu khi phần mềm này được rất nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam sử dụng. Tuy nhiên, Sapo có giao diện khá phức tạp, nhiều mực, người xem khó tiếp cận, nhất là đối với lĩnh vực vật tư nông nghiệp khi các nhà quản lý hầu hết đều lớn tuổi.
Kiot Viet
Kiot Viet -một phần mềm được phát triển bởi công ty hoàn toàn Việt Nam được nhiều nhà kinh doanh lựa chọn vì nắm khá rõ nhu cầu của thị trường Việt Nam. Kiot Viet cung cấp một số tính năng nổi trội của một phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp như:
Quản lý kho hàng chính xác, tra cứu và tìm kiếm giá bán nhanh chóng.
Quản lý doanh thu và tài chính của cửa hàng.
Quản lý khuyến mãi hợp lý.
Quản lý công nợ của nhà cung cấp.
Có nhiều tính năng vượt trội, nhưng Kiot Viet có nhược điểm là chỉ phù hợp với các cửa hàng offline. Đối với kinh doanh online, Kiot Viet chưa thực sự chứng minh được hiệu quả của mình.
Mekongsoft
Phần mềm quản lý vật tư nông nghiệp Mekongsoft được phát triển nằm trong nhóm các phần mềm của nhà phát hành Mekongsoft. Công cụ này cung cấp các giải pháp cần thiết đối với các nhà kinh doanh là các đại lý, nhà bán hàng, nhà cung cấp vật tư nông nghiệp với các tính năng chính của một phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp như:
Quản lý kho hàng, hàng tồn hiệu quả.
Quản lý quá trình bán hàng, cung cấp và truy xuất đơn hàng nhanh chóng.
Quản lý nhân viên, thay đổi ca làm và các dữ liệu nhân sự.
Quản lý công nợ.
Mekongsoft là một phần mềm uy tín và đã được phát hành từ lâu, tuy nhiên điều này cũng đem đến các nhược điểm của công cụ này: không cập nhật các công nghệ mới và chưa thực sự nổi trội trong quá trình quản lý.
Toàn cầu -Phần mềm quản lý vật tư nông nghiệp
Toàn cầu là một phần mềm quản lý đa tính năng được phát hành bởi công ty Toàn Cầu. Phần mềm này chọn hướng phát triển đa năng, doanh nghiệp có thể sử dụng công cụ cho nhiều mục đích khác nhau:
Bán hàng và quản lý bán hàng
Quản lý, kiểm soát khách hàng theo từng nhóm đối tượng.
Quản lý hàng tồn kho
Lập báo cáo, kiểm soát doanh thu, danh mục hàng hoá
Quản lý hàng hoá.
Quản lý nhân viên và thông tin nhân sự.
Toàn cầu nhận được sự tin tưởng của rất nhiều doanh nghiệp trong nước, tuy nhiên nhược điểm của phần mềm này là khá phức tạp vì bao gồm nhiều mảng khác nhau, hơi khó sử dụng cho người mới bắt đầu.
Như vậy, chúng ta đã thấy được rằng việc sử dụng các phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp giống như “con trâu, cái cày” của nhà nông -không chỉ tối ưu hoá năng suất hoạt động mà còn “mượt mà hoá” quy trình vận hành vốn đã rất phức tạp của các cửa hàng vật tư. Bạn đã biết cách sử dụng “con trâu” này và phát triển doanh nghiệp của mình một cách bền vững thông qua bài viết của bePOS chưa?
FAQ
1. Phần mềm quản lý nguyên vật liệu có cần thiết không?
Phần mềm quản lý nguyên vật liệu rất cần thiết cho các cơ sở sản xuất tuy nhiên không hợp lý đối với các cơ sở bán hàng, các cửa hàng bán lẻ. Bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thay cho phần mềm quản lý nguyên vật liệu nhé.
2. Có nên sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư bằng excel?
Phần mềm quản lý kho vật tư bằng excel hay nói cách khác là phần mềm sử dụng file excel để quản lý. Như đã trình bày ở trên, các phần mềm này thường có độ chính xác thấp và không đảm bảo an toàn thông tin. Tuy nhiên nếu mô hình kinh doanh rất nhỏ, bạn hoàn toàn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư bằng excel để phù hợp với doanh nghiệp của mình.
3. Phần mềm quản lý kho vật tư là gì?
Phần mềm quản lý kho vật tư là các phần mềm quản lý kho hàng vật tư. Bạn có thể sử dụng riêng phần mềm quản lý kho vật tư hoặc sử dụng tính năng này trong các phần mềm quản lý phía trên.
4. Có nên sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí?
Có thể, nếu bạn cảm thấy các phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí vẫn đáp ứng đủ nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nghiên hãy đảm bảo rằng các phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí có quy trình đảm bảo an toàn thông tin nhé.
5. Phần mềm quản lý kho vật tư xây dựng là gì?
Tương tự các phần mềm quản lý vật tư khác, phần mềm quản lý kho vật tư xây dựng là các phần mềm quản lý kho được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng. Các phần mềm quản lý kho vật tư xây dựng này thường có thiết kế chuyên biệt sử dụng trong lĩnh vực này.
6. Phần mềm quản lý vật tư công trình khác gì so với phần mềm quản lý thông thường?
Phần mềm quản lý vật tư công trình thường có thêm các thông số về nguyên vật liệu, thông số thi công… Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực xây dựng, việc lựa chọn một phần mềm quản lý vật tư công trình hợp lý là rất quan trọng.
7. Có nên quản lý vật tư công trình bằng Excel?
Nếu quản lý vật tư công trình bằng Excel vẫn phù hợp với doanh nghiệp thì bạn có thể cân nhắc sử dụng, cần đảm bảo tính an toàn thông tin khi thực hiện quản lý vật tư công trình bằng Excel.
Comments