PHƯƠNG PHÁP TỐI ƯU GIÚP QUẢN LÝ HÀNG HÓA HIỆU QUẢ
- bePOS
- 5 thg 5, 2021
- 5 phút đọc
Ngành bán lẻ hiện đại đã và đang có sự tăng trưởng mạnh mẽ trên thế giới trong những năm gần đây. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra cho người kinh doanh những thách thức lớn và những vấn đề khó giải quyết. Đặc biệt là tình trạng thất thoát ở khâu lưu kho, quản lý, bảo quản hàng hóa. Vậy giải pháp để quản lý hàng hóa hiệu quả là gì? Làm thế nào để quản lý hàng hóa hiệu quả và chống thất thoát, hạn chế hàng tồn kho?
Mục lục
1 Quản lý hàng hoá là gì?
2 Cách quản lý hàng hoá hiệu quả
2.1 Quản lý hàng hoá theo lô
2.2 Quản lý hàng hoá bằng Excel
2.3 Quản lý hàng hoá bằng mã vạch
2.4 Quản lý hàng hoá bằng QR Code
3 Phần mềm quản lý bán bàng 4.0 1. Quản lý hàng hóa là gì?
Quản lý hàng hóa là cách kiểm soát tất cả những hoạt động có liên quan đến hàng hóa trong đơn vị bán hàng. Những hoạt động liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức, bảo quán, quản lý số lượng hàng hóa vật tư, nhằm đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất, cung cấp. Cụ thể một số hoạt động của quản lý hàng hóa như sau:
Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hoá cả về số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hóa dự trữ.
Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá. Phát hiện xử lý kịp thời những hàng hoá giảm chất lượng, giá cả và khó tiêu thụ.
Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hoá, luôn luôn kiểm tra tình hình ghi chép ở các kho, quầy hàng.
Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ và kịp thời phản ánh kết quả mua bán hàng hóa, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hoá.
Tính toán chính xác các chi phí liên quan đến quá trình mua bán hàng hoá, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thanh toán công nợ với nhà cung cấp và với khách hàng.
2. Cách quản lý hàng hóa hiệu quả
2.1. Quản lý hàng hóa theo lô
Quản lý hàng hóa theo lô là cách theo dõi hàng hóa theo lô sản xuất của nó, đảm bảo hạn sử dụng của các lô hàng. Điều này sẽ giúp chủ cửa hàng xác định cần bán lô hàng nào trước, giảm bớt thời gian bán hàng cho nhân viên cũng như tránh tình trạng lãng phí cho cửa hàng.
Thông thường, các mặt hàng có vòng đời sản phẩm ngắn như thực phẩm, dược phẩm, đồ mỹ phẩm,… sẽ cần đến công tác quản lý hàng hóa theo lô. Những ngành hàng này khi quản lý theo lô sẽ giúp các hoạt động như xuất bán, sắp xếp hay kiểm kê dễ dàng hơn và giúp chủ cửa hàng nắm rõ tình hình hạn sử dụng của từng mặt hàng trong kho.
2.2. Quản lý hàng hóa bằng Excel
Quản lý hàng hóa bằng Excel là một trong những phương pháp được khá nhiều người sử dụng. Quản lý hàng hóa trên Excel đưa đến khá nhiều lợi ích cho cửa hàng, trong đó có thể kể đến một số ưu điểm nổi bật như:
Tiết kiệm chi phí: Excel là phần mềm cài đặt miễn phí trên máy, do đó chủ cửa hàng sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí đầu tư ban đầu. Để sử dụng một cách tốt nhất, bạn chỉ cần bỏ ra một số tiền để mua bản quyền từ MS Office.
File quản lý riêng biệt: Khi quản lý hàng hóa bằng Excel, dữ liệu sẽ được lưu trữ trên các File riêng biệt. Điều này giúp chủ cửa hàng có thể theo dõi và kiểm soát tình hình hàng hóa trong cửa hàng một cách chi tiết và dễ dàng nhất.
Cập nhật số liệu đơn giản: Chỉ với các thao tác đơn giản, nhân viên có thể cập nhật các số liệu hàng hóa, giúp việc thống kê hàng xuất nhập nhanh chóng và thuận tiện hơn.
2.3. Quản lý hàng hóa bằng mã vạch
Mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm,… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số). Với khả năng mã hóa tối đa và đa dạng các ký tự và chữ số, hệ thống mã vạch sẽ giúp cho các cửa hàng:
Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận.
Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng và giá thành sản phẩm giảm.
Đáp ứng nhanh chóng đơn đặt hàng của khách hàng.
Giảm 100% xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch.
Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của sản phẩm, tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý sản phẩm.
2.4. Quản lý hàng hóa bằng QR Code
Đây là cách quản lý hàng hóa vô cùng hiệu quả, hiện đại. Với nguyên tắc sử dụng bằng cách kết nối với máy Handy và phần mềm để tự động các tác vụ nhập, xuất kho, kiểm soát hàng hóa trong kho có chứa mã QR Code, Cách quản lý hàng hóa này đã mang lại nhiều lợi ích tích cực cho khách hàng như:
Tự Động lập phiếu nhập/ xuất kho: khi quét mã QR Code trên sản phẩm số lượng nhập/ xuất được tích vào máy và chuyển về phần mềm tự động tạo phiếu nhập kho/xuất kho tự động do đó giảm 50% thời gian nhập liệu, các thao tác nhập số liệu hạn chế tối đa các nhầm lẫn nghiệp vụ.
Giảm 100% nhầm lẫn khi tạo phiếu nhập xuất hàng.
Tiết kiệm thời gian: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa.
Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa và tiết kiệm chi phí vận hành.
Kiểm kho ngay trên phần mềm hoặc đơn giản là bằng chiếc máy quét QR Code cầm tay gọn nhẹ.
3. bePOS - Phần mềm quản lý hàng hóa 4.0
bePOS tự hào là phần mềm quản lý tốt nhất hiện nay. Với hơn 600 tính năng chuyên dụng và hỗ trợ, bePOS sẵn sàng đáp ứng được mọi nhu cầu của hầu hết công việc quản lý hàng hóa với nhiều tính năng ưu việt:
Thống kê mọi lượt xuất - nhập kho trong này một cách chi tiết đến hàng đơn vị.
Quản lý hàng hóa và thống kê khối lượng của từng ngày và tháng, theo dõi được tình trạng của các đơn hàng một cách chi tiết.
Quản lý linh hoạt về thời gian và không gian, cho dù bạn ở đâu hay vào thời gian nào thì chỉ cần với một thiết bị thông minh có kết nối internet là có thể dễ dàng theo dõi và quản lý hàng hóa từ xa.
Hệ thống báo cáo đa dạng, rõ ràng giúp nhân viên kho dễ dàng quản lý: tồn kho tức thời, giữ hàng, hàng chậm luân chuyển, hàng hóa dưới mức tối thiểu hay đang trên mức tối đa.
Tổng kết
Trên đây là những phương pháp quản lý kho hàng hóa hiệu quả. Hi vọng rằng, với những chia sẻ trên sẽ giúp các chủ doanh nghiệp lựa chọn và tìm ra những phương pháp quản lý hàng hóa phù hợp nhất cho việc kinh doanh của mình.
Chúc các bạn thành công!
Thanh Thư - bePOS
Comments